Khảo sát ý kiến ứng viên sau mỗi đợt tuyển: hỏi gì, gửi lúc nào, đọc bằng AI ra sao
Khảo sát ngắn sau mỗi đợt tuyển cho biết quy trình của bạn đang làm ứng viên nghĩ gì. Bộ câu hỏi, thời điểm gửi, ẩn danh và cách AI gom góp ý.
#tuyển dụng doanh nghiệp nhỏ
Tìm ứng viên chủ động: tiếp cận người đang có việc bằng tin nhắn riêng, lịch sự
Người giỏi thường đang có việc và không đọc tin tuyển. Cách xác định chân dung, tìm trên mạng nghề nghiệp, viết tin nhắn tiếp cận cá nhân với AI mà không spam.
Phân tích công việc trước khi tuyển: lập danh sách nhiệm vụ thật cùng trợ lý AI
Cách phân tích công việc cho doanh nghiệp nhỏ: phỏng vấn người đang làm, lập bảng nhiệm vụ theo tần suất và mức ảnh hưởng, suy ra năng lực cần tuyển.
Cách viết mô tả công việc bằng AI: từ ghi chú rời đến bản JD dùng được
Quy trình viết JD bằng AI cho doanh nghiệp nhỏ: chuẩn bị đầu vào, câu lệnh soạn nháp, sửa năm lỗi AI hay mắc, soát thiên lệch và đọc lại bằng mắt ứng viên.
Mô tả công việc nhân viên hành chính văn phòng: khoanh việc kiêm nhiệm cho rõ
Soạn JD nhân viên hành chính văn phòng ở công ty nhỏ: nhóm việc thường gặp, ghi rõ phần kiêm lễ tân, nhân sự, kế toán, yêu cầu tin học cụ thể và câu lệnh mẫu.
Phỏng vấn có cấu trúc là gì: khác phỏng vấn tự do ở đâu và cách bắt đầu ở công ty nhỏ
Phỏng vấn có cấu trúc: mọi ứng viên trả lời cùng bộ câu hỏi, chấm theo cùng thang. Khác phỏng vấn tự do ở đâu, vì sao công bằng hơn, bắt đầu từ đâu.
Chỉ số đo hiệu quả tuyển dụng: 7 con số doanh nghiệp nhỏ nên theo dõi
Bảy chỉ số tuyển dụng tối thiểu cho doanh nghiệp nhỏ: định nghĩa thống nhất, dữ liệu cần ghi, chỉ số dễ đánh lừa và cách nhờ AI đọc số lần đầu.
Thời gian tuyển dụng (time to fill): cách tính, đọc từng chặng và rút ngắn
Cách tính thời gian tuyển dụng, phân biệt time to fill và time to hire, tìm chặng làm chậm, rút ngắn mà không hạ chuẩn, có câu lệnh AI mẫu.
Chi phí tuyển dụng một nhân viên (cost per hire): cách tính đủ cả giờ công
Cách tính chi phí tuyển dụng mỗi nhân viên: khoản chi ngoài, giờ công nội bộ, ví dụ giả định trọn một đợt và cách giảm chi phí mà không tuyển sai.
Báo cáo tuyển dụng hàng tháng: mẫu một trang cho chủ doanh nghiệp nhỏ
Mẫu báo cáo tuyển dụng hàng tháng gọn một trang: năm phần cần có, bảng số ví dụ giả định, cách viết nhận xét, nhờ AI soạn nháp và giữ an toàn dữ liệu.
Giữ liên lạc với ứng viên tốt chưa chọn: nuôi danh sách dự bị cho lần tuyển sau
Ứng viên sát nút ở vòng cuối là nguồn tuyển quý: xin đồng ý giữ liên lạc, chọn nhịp hỏi thăm vừa phải, mời lại đúng lúc và dùng AI cá nhân hoá tin nhắn.
Cách ra bài test tuyển dụng sát việc thật: từ nhiệm vụ hằng ngày đến đề làm thử
Quy trình ra đề làm thử cho ứng viên từ chính công việc hằng ngày: chọn nhiệm vụ, giới hạn thời gian, tiêu chí đạt và câu lệnh AI để soạn đề nhanh.